المشتريات والموردون

أنشئ أمر الشراء وحدد المورد والفرع والمخزن والأصناف والكميات والتكلفة. راجع إجمالي الأمر وأي مبلغ مدفوع قبل الاعتماد.

الشراء المعلق لا يزيد رصيد المخزون. الاعتماد يسجل الكمية والتكلفة والمستحق للمورد وأثر الدفعة وفق البيانات الفعلية.

إذا دُفع جزء فقط، افتح أمر الشراء المعتمد واستخدم إضافة سداد للمورد لتسجيل باقي الدفعات. اختر الخزنة والمبلغ والتاريخ، وراجع المتبقي بعد الحفظ. كل دفعة لها سجل مستقل.

لا يمكن صرف سداد أكبر من المتبقي أو من رصيد الخزنة. إعادة إرسال نفس عملية الدفع بمفتاحها لا تصرف المبلغ مرتين.

مرتجع المشتريات يُسجل بالكميات الفعلية، والاعتماد يخصم المخزون ويسوي مديونية المورد والمبلغ المسترد بحسب العملية. طابق تقرير المشتريات مع سداد الموردين ومرتجعات الشراء.