الحسابات والمصاريف

المصاريف تحتاج بندًا مرتبطًا بحساب مصروف وخزنة نشطة. اعتمد المصروف مرة واحدة، ثم راجع نقص رصيد الخزنة والقيد المقابل.

كل عملية مالية مُرحّلة يجب أن تنتج مدينًا يساوي الدائن. القيود التشغيلية ترتبط بمرجع المصدر؛ لا تُكررها بقيد يدوي لمجرد ظهورها في صفحة أخرى.

في استيراد القيود حمّل القالب واستخدم الأعمدة reference وdate وaccount_code وdebit وcredit وdescription. كل مرجع يجمع طرفين أو أكثر بتاريخ واحد، وكل صف مدين أو دائن فقط.

اختر فرع الاستيراد ثم افحص ومعاينة. الخادم يراجع الحسابات والتوازن والمراجع المكررة. لا تُحفظ قيود أثناء المعاينة؛ الاعتماد يرحّل المجموعة كاملة أو يرفضها كلها عند الخطأ. الحد ١٠٠٠ صف.

مراكز التكلفة تحدد الاسم والكود والميزانية. وزع عليها أطراف مصروفات موجودة في القيود. مجموع التوزيعات لا يتجاوز قيمة الطرف، ولا تُسجل مصروفات جديدة عند التوزيع. تعديل نفس المركز والطرف يستبدل قيمة توزيعه.